En robust og skalerbar ERP-løsning for en av verdens største læringsplattformer
Med en voksende global virksomhet, trengte Kahoot et kraftig ERP-system som støttet selskapets vekststrategi og muliggjorde standardisering.
– Problemet vi sto overfor var at vi hadde et ERP-system som ikke dekket våre globale funksjonsbehov, sier Ken Østreng, CFO i Kahoot.
Læringsplattformen har vært gjennom en enorm vekst, fra en liten startup til et globalt, verdensledende selskap.
– Den veksten gjør at vi må se etter robuste, skalerbare løsninger, og da var det naturlig for oss å gå for Dynamics 365 sammen med Inspirit, forteller Østreng.
Dynamics 365 og Inspirit var et godt valg som ga oss et pålitelig og fremtidsrettet system. Inspirit er en sterk og kompetent partner som raskt forsto hvordan våre behov kunne løses.
- Ken Østreng, CFO i Kahoot
Nødvendig ekspertise
Etter å ha valgt å gå for Dynamics 365, jobbet Kahoot tett sammen med Inspirit for å definere omfang og mål for implementeringsprosjektet.
Sammen definerte de alle prosesser som måtte inkluderes, og Dynamics 365 ble konfigurert og implementert i tråd med Kahoots krav.
– Det var veldig overbevisende at Inspirit hadde den nødvendige ekspertisen til å hjelpe oss gjennom prosessen med god rådgivning og gjennomføring, og at de var i stand til å levere innenfor den stramme tidslinjen som var nødvendig, forteller Østreng.
– Vi har opplevd en «can do attitude», og det er viktig. Vi har utfordret ganske hardt på tidslinjer i denne prosessen, og har måttet kjøre en litt annerledes prosjektplan enn den normale implementeringen. Men det er hurtigheten som kreves i et vekstselskap, at man må hive seg litt rundt og at en del behov kommer ganske raskt og må løses raskt.
Et godt valg
Med Dynamics 365 har Kahoot et ERP-system som støtter den daglige forretningsdriften og legger til rette for standardisering av økonomisystemet i flere land og selskaper.
– Å velge Microsoft Dynamics og Inspirit var et godt valg for oss, og vi har nå et pålitelig og fremtidsrettet ERP-system som fungerer etter våre behov, sier Østreng.
Utrullingsmalene som er satt opp i Dynamics 365 støtter Kahoots strategi om å innlemme nye selskaper eller datterselskaper i andre land i konsernets regnskapsstruktur. Kahoot har kontinuerlig fokus på operasjonell forbedring, og etter hvert som brukerne har blitt bedre kjent med Dynamics 365, har de også utnyttet mulighetene til å automatisere og effektivisere prosesser.