Personvernerklæring

Inspirit365 i er opptatt av å behandle personopplysningene dine på en trygg og sikker måte. Denne personvernerklæringen skal hjelpe deg å forstå hvordan Inspirit365 samler inn og behandler personopplysninger du har gitt til oss eller som vi har innhentet fra andre kilder. I denne personvernerklæringen vil vi angi hvilke formål vi behandler personopplysningene dine til, hvordan de behandles og hvilke rettigheter du har knyttet til behandlingen av personopplysningene.

 Denne personvernerklæringen gjelder for våre kunder, samarbeidspartnere, leverandører og øvrige personer vi samhandler med.

 Inspirit365 er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysningene dine. Vi behandler personopplysninger i henhold til norsk personvernlovgivning og EUs personvernforordning (GDPR). Personopplysninger er enhver form for opplysninger som direkte eller indirekte kan knyttes til en person. Henvendelser knyttet til Inspirit365 sin behandling av personopplysninger kan rettes til epost@inspirit365.com.

1. Behandling av personopplysninger knyttet til administrering av kundeforhold

Vi behandler følgende personopplysninger om våre kunder:

  • Navn

  • Telefonnummer

  • E-postadresse

  • Stilling

  • Bedriftstilhørighet

Dette gjør vi for å overholde våre avtalerettslige forpliktelser overfor deg som kunde, jf. GDPR artikkel 6.1.b. Behandlingen gjøres slik at vi kan administrere og følge opp kundeforholdet ditt på en god måte når våre eksperter bistår med rådgivning, prosjekter og kundeutvikling.

For å administrere ditt kundeforhold vil vi behandle opplysninger knyttet til bestilling og fakturering. Dette gjør vi for å oppfylle avtalen med deg, jf. GDPR artikkel 6.1.a.

Vi oppbevarer personopplysningene kun så lenge det er nødvendig for å oppfylle avtalen eller for å oppfylle bestemte lovkrav, herunder krav etter regnskapsloven og bokføringsloven.

2. Behandling av personopplysninger knyttet til våre samarbeidspartnere og leverandører

Vi behandler følgende personopplysninger om våre samarbeidspartnere, leverandører og innleide konsulenter:

  • Navn

  • Telefonnummer

  • E-postadresse

  • Stilling

  • Bedriftstilhørighet

Dette gjør vi for å overholde våre avtalerettslige forpliktelser overfor deg som leverandør eller samarbeidspartner, jf. GDPR artikkel 6.1.b. Behandlingen gjøres slik at vi kan administrere og følge opp vårt avtaleforhold på en god måte. For å administrere ditt avtaleforhold vil vi også behandle opplysninger knyttet til bestillinger, vederlag og fakturering. Dette gjør vi for å oppfylle avtalen med deg, jf. GDPR artikkel 6.1.b. For innleide konsulenter vil vi behandle kontaktinformasjon, fakturainformasjon og arbeidsgrunnlag for fakturering mot kunde for at vi skal kunne oppfylle kundeavtalene våre, jf. GDPR artikkel 6.1.b.

3. Behandling av personopplysninger til markedsføringsformål

Når vi arrangerer eventer og arrangementer, vil vi kunne behandle kontaktopplysningene dine som navn, e-post og arbeidsgiver. Dette gjør vi for å kunne organisere arrangementene som du melder deg på, jf. GDPR artikkel 6.1.b.

Med samtykket ditt kan vi bruke navn, e-post og annen kontaktinformasjon du har gitt oss for å sende nyhetsbrev, informasjon om Insprit365 sine tjenester, arrangementer og seminarer via e-post, jf. GDPR artikkel 6a og markedsføringsloven § 15.

Med samtykke ditt kan vi bruke navn, e-post og annen kontaktinformasjon som du har gitt oss for å foreta bl.a profileringsaktiviteter med formål å gi deg relevant og persontilpasset kommunikasjon og informasjon om Inspirit365, jf. GDPR artikkel 6.a. 

Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ditt ved enten å gå inn på avregisteringslenken som følger med e-poster vi sender til deg eller ved å kontakte oss via epost@inspirit365.com.

Behandling av personopplysninger for rekrutteringsformål

Vi vil kunne behandle dine personopplysninger i forbindelse med at du sender oss en jobbsøknad og tilhørende dokumenter i den forbindelse. Dette kan blant annet gjelde følgende personopplysninger:

  • Navn og adresse

  • Personnummer

  • E-post

  • Søknadstekst

  • CV

  • Utdannelse og karakterutskrift

  • Referanser

Vi behandler disse personopplysningene for å vurdere om du er en aktuell kandidat i ansettelsesprosessen, jf. GDPR artikkel 6.1.b.

4. Bruken av informasjonskapsler

Dersom du besøker vår nettside inspirit365.com vil kunne samle inn personopplysninger om deg. Mer informasjon om hvordan vi behandler personopplysningene i forbindelse med informasjonskapsler fremgår av vår personvernerklæring på nettsiden vår: inspirit365.com/cookies.

5. Behandling av personopplysninger for øvrig og utlevering til tredjeparter

Ut over behandling beskrevet i vår personvernerklæring, vil vi i noen tilfeller måtte eller kunne behandle personopplysninger når gjeldende lovverk, herunder personopplysningsloven og GDPR, gyldig myndighetspålegg eller domstol pålegger oss eller tillater oss dette. Utlevering som følger av en lovpålagt forpliktelse som Inspirit365 er underlagt, er for eksempel pålegg av skattemyndigheter, tilsynsmyndigheter og NAV.

 Våre leverandører av IT-tjenester og deres underleverandører vil kunne ha tilgang til personopplysninger dersom det er nødvendig for at de skal kunne levere sin tjeneste til oss. Vi har databehandleravtaler med disse som påser at de ikke bruker opplysninger for egne formål.

6. Hvor lenge oppbevares personopplysningene

Vi oppbevarer personopplysningene kun så lenge det er nødvendig ut fra de formål som er beskrevet i avsnittene ovenfor eller for å oppfylle bestemte lovkrav. Inspirit365 har rutiner for sletting av personalopplysninger i henhold til våre sletterutiner. 

7. Kilder for innhenting av personopplysninger

Vi samler inn informasjon som du gir oss direkte, andre personer knyttet våre kunder, samarbeidspartnere eller leverandører. Ved behov vil vi også kunne innhente og registrere personopplysninger fra andre kilder, for eksempel fra offentlige registre.

8. Dine personvernrettigheter

Du har flere rettigheter etter personvernregelverket. En oversikt over disse følger under. Du kan utøve dine rettigheter ved å kontakte HR-ansvarlig. Du har rett til å be om en kopi av alle opplysninger vi behandler om deg. Vi vil besvare din henvendelse så snart som mulig, og senest innen én måned.

Innsyn: Du har rett til å kreve innsyn i hvilke personopplysninger vi har registrert om deg.

Retting, begrensning, sletting, innsigelse og dataportabilitet: Du har rett til å be oss om å rette feilaktige, unødvendige, mangelfulle og utdaterte personopplysninger rettes eller slettes. Du har rett til å protestere mot vår behandling av personopplysningene dine og du har rett til å kreve dataportabilitet. 

Klage til Datatilsynet: Dersom du er uenig i måten vi behandler dine personopplysninger på, kan du sende inn en klage til Datatilsynet. Vi vil sette pris på om du kontakter oss først via epost@inspirit365.com, slik at vi kan oppklare eventuelle misforståelser.

9. Endringer i personvernerklæringen

Vi vil oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Du vil alltid finne siste versjon av denne personvernerklæringen på vår nettside.

10. Henvendelser

Henvendelser som rettes til epost@inspirit365.com som inneholder personopplysninger lagres for å kunne besvare din forespørsel. Merk at henvendelser du sender via e-post ikke sendes kryptert, og vi oppfordrer deg derfor til ikke å sende taushetsbelagte, sensitive eller andre fortrolige opplysninger via e-post.