Nye regnskapskrav fra 1. januar – slik blir dere SAF-T-klare

Fra 1. januar 2025 ble den nye versjonen av standarden for regnskapsrapportering, SAF-T, obligatorisk. Det må både vi som systemleverandør og kundene våre sørge for å være klare for.

– For mange virksomheter innebærer de nye kravene at hele kontoplanen må mappes på nytt, forklarer Malene Tangstad Stadheim, Finance-konsulent i Inspirit.

– Det er en omfattende jobb som krever både teknisk forståelse og god kjennskap til regnskapsstandarder. Derfor har vi jobbet tett med Microsoft for å sikre at våre kunders systemer er klare for de nye kravene, fortsetter hun.

De nye kravene hun sikter til er altså SAF-T (Standard Audit File-Tax), som er standardformatet som skal brukes til regnskapsrapportering ved eventuell kontroll fra Skattetaten.

Malene Tangstad Stadheim

Finance-konsulent i Inspirit

Flere nye obligatoriske elementer

Den nye versjonen av SAF-T innebærer viktige tekniske og strukturelle endringer i hvordan regnskapsdata skal rapporteres.

En sentral endring er at aktive kontoer nå må kobles mot næringsspesifikasjonen, som blir eneste tillatte standard for mapping. Dette er en endring fra tidligere versjoner, hvor man kunne velge mellom ulike standarder.

Den nye versjonen inkluderer blant annet også endringer i balansekontostruktur for kunder og leverandører, flere MVA-koder og mapping mot standard MVA-koder, som sikrer mer spesifisering og bedre sporbarhet av varetransaksjoner, samt at flere tidligere valgfrie elementer blir nå obligatoriske.

Slik hjelper vi deg

– Vi kan bistå kundene med en mal og hjelp med mapping av kontoplan. Når mappingen er ferdig, så laster vi opp i Dynamics og gjør den nødvendige konfigurasjonen, slik at kunden får ut riktig versjon av rapporten, forklarer Malene.

 – Vi kan også hjelpe til med opplæring i hvordan man tar ut og kvalitetssikrer SAF-T-rapporten.  

Finance-konsulenten forteller at de har samarbeidet med Microsoft for å få dette på plass, og hun har inntrykk av at mange både systemleverandører og kunder fortsatt henger litt bakpå med disse endringene.

– Vi ser at mange trenger hjelp med å forstå hvordan endringene påvirker deres spesifikke oppsett. Det er dermed ikke nok at systemleverandøren sitter på den tekniske kompetansen, vi er også nødt til å kunne bistå kundene våre med å forstå selve rapporteringskravene, sier hun.

Start forberedelsene nå

Det nye formatet må benyttes for regnskapsperioder som starter 1. januar 2025. Det betyr at systemene må være på plass og kontoplanen ferdig mappet innen første regnskapsperiode avsluttes, normalt innen fristen for første MVA-termin.

– Vi anbefaler alle våre kunder å ta kontakt for en gjennomgang av sine systemer, slik at vi sammen kan legge en plan for en smidig overgang til den nye standarden, oppfordrer Malene.