Med en voksende global virksomhet, trengte Kahoot et kraftig ERP-system som støttet selskapets vekststrategi og muliggjorde standardisering.
– Problemet vi sto overfor var at vi hadde et ERP-system som ikke dekket våre globale funksjonsbehov, sier Ken Østreng, CFO i Kahoot.
Læringsplattformen har vært gjennom en enorm vekst, fra en liten startup til et globalt, verdensledende selskap.
– Den veksten gjør at vi må se etter robuste, skalerbare løsninger, og da var det naturlig for oss å gå for Dynamics 365 sammen med Inspirit, forteller Østreng.
Nødvendig ekspertise
Etter å ha valgt å gå for Dynamics 365, jobbet Kahoot tett sammen med Inspirit for å definere omfang og mål for implementeringsprosjektet.
Sammen definerte de alle prosesser som måtte inkluderes, og Dynamics 365 ble konfigurert og implementert i tråd med Kahoots krav.
– Det var veldig overbevisende at Inspirit hadde den nødvendige ekspertisen til å hjelpe oss gjennom prosessen med god rådgivning og gjennomføring, og at de var i stand til å levere innenfor den stramme tidslinjen som var nødvendig, forteller Østreng.
– Vi har opplevd en «can do attitude», og det er viktig. Vi har utfordret ganske hardt på tidslinjer i denne prosessen, og har måttet kjøre en litt annerledes prosjektplan enn den normale implementeringen. Men det er hurtigheten som kreves i et vekstselskap, at man må hive seg litt rundt og at en del behov kommer ganske raskt og må løses raskt.
Et godt valg
Med Dynamics 365 har Kahoot et ERP-system som støtter den daglige forretningsdriften og legger til rette for standardisering av økonomisystemet i flere land og selskaper.
– Å velge Microsoft Dynamics og Inspirit var et godt valg for oss, og vi har nå et pålitelig og fremtidsrettet ERP-system som fungerer etter våre behov, sier Østreng.
Utrullingsmalene som er satt opp i Dynamics 365 støtter Kahoots strategi om å innlemme nye selskaper eller datterselskaper i andre land i konsernets regnskapsstruktur. Kahoot har kontinuerlig fokus på operasjonell forbedring, og etter hvert som brukerne har blitt bedre kjent med Dynamics 365, har de også utnyttet mulighetene til å automatisere og effektivisere prosesser.
